Come funziona la verifica
Il VIES (VAT Information Exchange System) è il sistema con cui la Commissione europea mette in collegamento le banche dati IVA degli Stati membri. Una partita IVA risulta valida se è registrata per le operazioni intracomunitarie nel proprio Paese.
Prima di interrogare il VIES controlliamo il formato del numero secondo le regole del Paese, così gli errori di battitura emergono subito. Una partita IVA italiana è composta da 11 cifre: sette di numero progressivo del contribuente, tre che identificano l'ufficio e una finale di controllo.
Se indichi la tua partita IVA come richiedente (facoltativo), il VIES restituisce un numero di consultazione, da conservare come prova del controllo effettuato.
Alcuni Stati non comunicano nome e indirizzo. A volte il servizio di uno Stato membro non risponde: in quel caso l'esito è «non verificabile» e non «non valida», e conviene riprovare più tardi.
Domande frequenti
Che cosa significa «partita IVA valida» nel VIES?
Significa che il numero è presente nella banca dati IVA dello Stato membro come soggetto registrato per le operazioni intracomunitarie. Non dice nulla sulla solvibilità o sull'affidabilità dell'azienda.
Perché conviene controllare la partita IVA di un cliente o di un fornitore europeo?
Per le operazioni con soggetti IVA di altri Paesi UE il trattamento fiscale dipende dal fatto che la controparte sia identificata ai fini IVA: verificare il numero e conservare la prova del controllo è una buona prassi. Per i dettagli fiscali rivolgiti al tuo commercialista.
Quale prefisso uso per la Grecia o per l'Irlanda del Nord?
Per la Grecia si usa EL e non GR; per l'Irlanda del Nord si usa XI. Puoi anche incollare il numero con il prefisso (per esempio IT00743110157): il Paese si imposta da solo.
Che cosa vuol dire «non verificabile»?
Che il VIES, o il servizio dello Stato membro interessato, non ha dato risposta. Non significa che la partita IVA sia errata: riprova più tardi.
Posso controllare più partite IVA insieme?
Sì, con la modalità Elenco puoi inserire fino a 10 partite IVA, una per riga, ciascuna con il prefisso del Paese.
I dati che inserisco vengono salvati?
No. I numeri non vengono salvati sul nostro server: per ottenere l'esito la richiesta è inoltrata al servizio VIES della Commissione europea.
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