travel_explore EGHorizon by EGSOFT

EGHorizon
Gestione documentale intelligente, in locale

Archivia, classifica e ritrova fatture, preventivi, contratti e scansioni in un istante: ricerca testuale e semantica, OCR e assistente AI che lavorano sul tuo server, senza mandare i documenti nel cloud.

EGHorizon è il sistema di gestione documentale intelligente di EGSOFT: legge, classifica e rende ricercabili fatture, preventivi, contratti, bolle e scansioni, e li mette a disposizione di tutto l'ufficio da un normale browser.

Si installa su un PC o server Windows della tua rete e lavora interamente in locale: il motore di intelligenza artificiale, il riconoscimento ottico del testo (OCR) e la ricerca girano sulla tua macchina e i documenti non vengono inviati a servizi cloud. Se vuoi, per l'assistente AI puoi scegliere tu un provider esterno compatibile OpenAI, con l'anonimizzazione dei dati sensibili prima dell'invio.

Ogni documento caricato viene riconosciuto da solo: categoria, data, numero e destinatario sono estratti dal contenuto, anche dai PDF scansionati, e le fatture elettroniche XML sono lette direttamente dai loro campi strutturati. La ricerca unisce parola chiave e significato: trovi il documento anche quando non ricordi come si chiama, e l'originale si apre con un clic in una finestra, senza uscire dalla pagina.

Multiutente con ruoli e registro di ogni operazione, invio dei documenti via email, backup programmabile su disco, rete o Amazon S3: EGHorizon è pensato per studi, uffici amministrativi e PMI che vogliono ordine nell'archivio senza affidare i propri dati a terzi.

Scheda aggiornata il

Perché scegliere
EGHorizon

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Tutto in locale

Motore AI, OCR e ricerca girano sul tuo PC o server: i documenti non vengono inviati a servizi cloud. Un provider AI esterno è solo una scelta facoltativa.

manage_search

Ricerca testuale e semantica

Trovi un documento per parola esatta o per significato, anche quando non ricordi come si chiama. Le due ricerche si fondono in un unico elenco.

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Archiviazione automatica

Categoria, data, numero e destinatario vengono riconosciuti dal contenuto del documento, senza digitare nulla.

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OCR sulle scansioni

I PDF scansionati diventano testo ricercabile, anche quando l'intestazione è un'immagine.

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Fatture elettroniche XML

Le fatture elettroniche sono lette dai loro campi strutturati: tipo, numero, data e cliente corretti, senza trascrizione.

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Assistente AI

Domande, riassunti e confronti su uno o più documenti, con il modello locale o con un provider esterno a tua scelta.

group

Multiutente e tracciabilità

Ruoli amministratore e utente, registro di ogni operazione e un'unica installazione condivisa da tutta la rete dell'ufficio.

backup

Backup programmabile

Copie automatiche su disco locale, cartella di rete o Amazon S3, più il backup immediato quando serve.

Scopri EGHorizon in dettaglio

Elenco documenti di EGHorizon con categoria, data, numero e destinatario
Archiviazione automatica

Ogni documento arriva già classificato

Trascina i file nell'archivio: EGHorizon legge il contenuto e compila da solo le informazioni che di solito si digitano a mano. Vedi tutto in un'unica griglia ordinata per data di inserimento, con filtri per categoria, data, numero e destinatario.

  • check_circle Categoria, data, numero e destinatario riconosciuti dal testo del documento
  • check_circle Fatture elettroniche XML lette dai campi strutturati, senza errori di trascrizione
  • check_circle OCR automatico sui PDF scansionati
  • check_circle Rilevamento dei duplicati: nessun file archiviato due volte
  • check_circle Correzione manuale in ogni momento, anche su più documenti insieme
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Risultati di ricerca di EGHorizon con dettagli del documento e testo evidenziato
Ricerca intelligente

Trovi il documento anche se non ricordi come si chiama

La ricerca unisce il testo esatto e il significato di ciò che cerchi. Nei risultati vedi subito categoria, data, numero, destinatario, formato e il testo trovato con le parole evidenziate, senza aprire ogni file.

  • check_circle Ricerca testuale e semantica, anche combinate in modalità ibrida
  • check_circle Risultati con categoria, data, numero, destinatario e anteprima del testo
  • check_circle Selezione multipla: scarica, invia per email o passa i documenti all'assistente AI
  • check_circle PDF, Word, Excel, XML e Markdown: tutto ricercabile
Visualizzatore del documento originale PDF in una finestra di EGHorizon
Documento originale

L'originale a portata di clic, senza uscire dalla pagina

Dall'elenco dei file o dai risultati di ricerca apri il documento originale in una finestra: il PDF si sfoglia come in un lettore, mentre il testo estratto resta disponibile in anteprima.

  • check_circle Visualizzazione dei PDF direttamente nella finestra
  • check_circle Anteprima del testo estratto e download dell'originale
  • check_circle Word ed Excel scaricabili con un clic
  • check_circle Accesso protetto da utente e password, con registro delle operazioni
Configurazione del provider AI esterno e anonimizzazione dei dati in EGHorizon
Intelligenza artificiale

AI locale, oppure il provider che preferisci

L'assistente risponde a domande, riassume e confronta più documenti usando il modello che gira sul tuo computer. Se serve più potenza puoi collegare dalla configurazione un servizio esterno a tua scelta, mantenendo il controllo sui dati.

  • check_circle Assistente AI locale: nessun testo lascia il tuo computer
  • check_circle Provider esterni facoltativi con API compatibile OpenAI (OpenAI, OpenRouter, Mistral, Groq e altri)
  • check_circle Anonimizzazione reversibile dei dati sensibili (IBAN, codice fiscale, partita IVA) prima dell'invio
  • check_circle Chiave API e modello gestiti dalla configurazione, con test di connessione
arrow_forward Parlane con noi

Inizia in pochi
semplici passi

01

Carica i documenti

Trascina PDF, Word, Excel, fatture XML o Markdown nell'archivio, dalla pagina Upload o direttamente dall'elenco File.

02

EGHorizon li legge

OCR sulle scansioni, riconoscimento di categoria, data, numero e destinatario, controllo dei duplicati e indicizzazione.

03

Cerca e consulta

Ricerca per parole o per significato, risultati con tutti i dettagli e documento originale a un clic.

04

Lavora in team

Invia i documenti via email, chiedi all'assistente AI, condividi l'archivio con i colleghi dalla rete locale.

Vedi EGHorizon
in azione

Elenco documenti con categoria, data, numero e destinatario riconosciuti in automatico
zoom_in
folder_open Archivio documenti
Risultati di ricerca con categoria, data, numero, destinatario e testo trovato
zoom_in
search Ricerca con dettagli
Documento PDF originale visualizzato in una finestra sopra la ricerca
zoom_in
description Documento originale in finestra
Configurazione del provider AI esterno con anonimizzazione dei dati sensibili
zoom_in
cloud AI locale o provider esterno

I moduli di
EGHorizon

upload_file
Modulo 01

Acquisizione e archiviazione

Dal caricamento alla scheda documento, con i dati principali già compilati.

  • Caricamento con trascinamento dalla pagina Upload o dall'elenco File
  • Formati: PDF, Word (DOC/DOCX), Excel (XLS/XLSX), Markdown e fatture elettroniche XML
  • OCR in italiano e inglese per i PDF scansionati
  • Riconoscimento di categoria, data, numero documento e destinatario
  • Rilevamento dei duplicati tramite impronta del contenuto
  • Riesame dei metadati sui documenti già archiviati
manage_search
Modulo 02

Ricerca e consultazione

Ritrovi ogni documento in pochi secondi e lo vedi senza lasciare la pagina.

  • Ricerca testuale, semantica o ibrida
  • Filtri per categoria, intervallo di date, numero e destinatario
  • Elenco ordinato per data e ora di inserimento
  • Visualizzatore del documento originale e anteprima del testo
  • Selezione multipla con download in ZIP e invio per email
smart_toy
Modulo 03

Assistente AI

Un modello linguistico che risponde partendo dal contenuto reale dei tuoi documenti.

  • Domande, riassunti e confronti su uno o più documenti
  • Modello locale: funziona anche su un normale PC, senza GPU obbligatoria
  • Provider esterno facoltativo con API compatibile OpenAI
  • Anonimizzazione reversibile dei dati sensibili prima dell'invio
  • Formati di anonimizzazione personalizzabili
admin_panel_settings
Modulo 04

Utenti e sicurezza

Ognuno vede e fa ciò che gli compete, e ogni azione lascia una traccia.

  • Utenti con ruoli amministratore e utente
  • Registro di audit: accessi, caricamenti, modifiche, invii ed elaborazioni
  • Conferma con password per eliminare un documento
  • Un'unica installazione condivisa da tutti i PC della rete, via browser
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Modulo 05

Categorie e regole

Adatti il riconoscimento ai documenti che gestisci davvero.

  • Categorie personalizzabili, anche assegnabili a più documenti insieme
  • Etichette del numero documento con assistente di analisi su un documento reale
  • Formati di anonimizzazione dei dati sensibili
  • Gestione degli utenti
backup
Modulo 06

Backup e manutenzione

L'archivio resta al sicuro e in ordine nel tempo.

  • Backup programmabile su disco locale, rete o Amazon S3
  • Backup immediato e conservazione degli ultimi N salvataggi
  • Pagina di stato con verifica dell'integrità del database
  • Re-indicizzazione dell'archivio e manutenzione del database

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